晓峰继续对小英说:“至于收取样品费的问题也不是什么大问题,反正供应商需要收多少样品费,我们反映给业务,让业务向客人收取相应的开发费即可,开发存在开发费用这是很正常的问题,当然我们要尽量减少或避免供应商收取开发费。
比如开发时供应商担心开发后没有大货订单,而向我们收取相应的开发费这无可厚非,但是我们可以跟他谈,比如等我们大货订单下来了后,样品费是不是应该退还给我们,或大货订单数量达到多少的情况下,可以退回打样费,这些都是需要我们采购开发人员去谈的,还有我们可以可以适量拨些常用,而又质量要求不是很严格的单子发给那些能够积极pei合我们打样,而又没有zuo到一定数量大货订单的新供应商zuo,新供应商有zuo到我们的大货订单了,后面采购开发的pei合就会更加积极了。
所以说采购和采购开发工作不是那zhong单纯的把东西买进来就完事了的,采购这也是一门艺术,看来我有空要写一本采购攻略秘籍的书给你们了。”
小英目不转睛地听着晓峰讲的话,不住的点着tou,心里暗挑大拇指:⾼,实在是⾼,林总在采购开发方面实在是⾼人也,看来我现在的⽔平还无法望其项背呀,这也许就叫天外有天,人外有人吧,真是行家一出口便知有没有呀,曾经我以为以前自己在华yang公司时经过林总的熏陶,经过自己在华yang公司采购开发组课chang的几年工作积累已经很不han糊了,甚至有时以为林总在这方面也不过如此,现在看来我实在是太肤浅了。
只听晓峰继续在说:“还有关于时经理说的样品开发组给的采购开发申请单每个都说急,结果变成了每个都不急了,这个问题确实也是个问题,要想解决这个问题只有请业务bupei合了,因为只有你们业务bu才知dao哪个样品单是真正的急,这样就可以避免真正急的样品没有及时赶出来的问题了。
要想避免这个问题业务bu应该这样zuo,就是业务bu发给样品开发组的样品工艺单,分等级,比如分成:普通样品工艺单。较急样品工艺单。特急样品工艺单。超级样品工艺单。普通样品工艺单的jiao期定为二十天。较急样品工艺单jiao期定为十五天。
特急样品工艺单jiao期定为十天,特急样品工艺单必须由业务经理签字才生效,特急样品工艺单都必须是重要的大型客hu的样品开发。
超急样品工艺单jiao期定为一至七天,超急样品工艺单必须由业务总监签字才生效,超急样品工艺单都必须是即将就有大货订单的,否则这样赶就没有什么意义。”晓峰说完看了看刘楚楚说:“刘总监,你觉得如何,这一点业务bucao2作起来没什么问题吧!”
刘楚楚:“嗯…不错,我非常赞同,这样有了轻重缓急后大家的目标就比较明确了,不过制度虽然好,还是需要落到实chu1才行,不然这样的规定也只能是一纸空文。”晓峰:“林总监的意思我不太明⽩,你说juti点好吗?”
楚楚:“也就是说我们业务bu把样品工艺单,分出不同的jiao期级别,这一点是绝对没有问题的,一散会我就可以切实执行,关键是实际cao2作bu门,样品开发组和采购开发组后续能不能也按照我们的jiao期落实,这一点非常重要。”
晓峰:“这不是问题,我们可以给样品开发组和采购开发组,每个月搞个业绩考he机制,也就说我安排专门的人监督和统计他们的落实度,每个月给我一份报表,如果哪个bu门拖后tui我就盯哪个bu门,也可以说是协助哪个bu门。
对于这两个bu门的业绩,我会制定一个奖惩规定出来,gen据达成率给予相应的奖惩手段。”楚楚点点tou:“如果是这样的话那就再好不过了。”
晓峰接着说:“还有刚才刘总监提到的大货定单无法及时pei合客人的一些急单,这个问题只有建立我们自己的制造工厂才可以解决,就好比当初我们的样品单赶不出来一样的dao理,后来我们租了一个车间就完全解决了这个问题。
我们现在租的车间仅仅只是能够満⾜样品开发的需求,所以要想満⾜一些大货急单的需求,当务之急就是ma上租个厂房,搞个我们自己的制鞋厂,关于建分厂的问题,我会提议董事会尽快开会讨论其可行xing。”
晓峰说完后两眼扫视了下在座的每个与会人员:“刚才业务bu刘总监所提出的问题我都一一给予了juti的解决方案,只待各相关bu门切实落实下去,我会亲自不定时的去了解各bu门的落实度,我希望大家有问题在我没有发现前提出来,等到我发现了问题,你再来给我解释或诉苦的话,那就是你的问题了,到时就不要怪我翻脸无情,该惩的惩,该罚的罚我会毫不手ruan的,我们公司要制定bu门经理责任制,不guan哪个bu门,出了问题我首先就是要问责bu门经理,在座的各位都是各个bu门经理以上级别的主guan,到时问责到你的tou上,可不要给我找任何理由。”
晓峰顿了顿接着说:“大家还有没有什么问题,有问题尽量提出来,我们不怕有问题,就怕有问题不提。”
晓峰话音落下后,会议场上沉默了片刻后,这时财务总监章诗芸说:“财务这边有个问题,我要汇报下,希望能得到解决。”晓峰点点tou说:“嗯…章总监,财务bu有什么问题需要解决的?”
诗芸:“目前采购开发bu申请付款的一些开发费用,有出现很多同一款样品多次重复付费情况,就连重复付费的原因也没有,我认为这是很不正常的支出?”晓峰一转脸望着小英:“时经理,这是怎么回事?”
小英:“嗯…同一款样品多次重复付费情况,这zhong问题确实一直频繁的存在,造成这zhong问题主要原因有三:第一个原因是样品开发组给我们传递了错误的开发信息,第二个原因是我们采购开发人员偶尔也有向供应商jiao代错误的原因,第三个原因是本⾝就是客人修改的问题。”
晓峰:“也就是说实际是两个问题,一个问题是样品开发组的问题,一个是采购开发组的问题了,至于客人修改的问题gen本不是问题,他修改多少次,我们就向客人收取多少次开发费用,所以这个问题不会影响公司的利益。”
刘楚楚点了点tou说:“是的,我们客人每次重新开发所产生的费用我们都有向客人收取。”
晓峰:“那么样品开发组和采购开发组,所造成的重复付费问题,就需要李经理和时经理对手下cao2作人员进行业务素质的提升和加強监guan了,为了解决这个问题,以后向财务申请付款的每个重复付费单上,都必须注明重复付费的原因,而由于采购开发组,或样品开发组人为因素造成的,样品开发重复付费的,必须附上一张由责任bu门经理签字的异常报告单,每个月每个bu门最多允许三张异常报告单,超过三张后的费用,由该bu门经理承担,届时财务bu在其当月工资里扣除。”
晓峰说完后分别看了看小英和晓雅:“怎么样?时经理和李经理对此规定有没有什么意见?”小英和晓雅相继点tou表示没有什么意见。.\e.o
比如开发时供应商担心开发后没有大货订单,而向我们收取相应的开发费这无可厚非,但是我们可以跟他谈,比如等我们大货订单下来了后,样品费是不是应该退还给我们,或大货订单数量达到多少的情况下,可以退回打样费,这些都是需要我们采购开发人员去谈的,还有我们可以可以适量拨些常用,而又质量要求不是很严格的单子发给那些能够积极pei合我们打样,而又没有zuo到一定数量大货订单的新供应商zuo,新供应商有zuo到我们的大货订单了,后面采购开发的pei合就会更加积极了。
所以说采购和采购开发工作不是那zhong单纯的把东西买进来就完事了的,采购这也是一门艺术,看来我有空要写一本采购攻略秘籍的书给你们了。”
小英目不转睛地听着晓峰讲的话,不住的点着tou,心里暗挑大拇指:⾼,实在是⾼,林总在采购开发方面实在是⾼人也,看来我现在的⽔平还无法望其项背呀,这也许就叫天外有天,人外有人吧,真是行家一出口便知有没有呀,曾经我以为以前自己在华yang公司时经过林总的熏陶,经过自己在华yang公司采购开发组课chang的几年工作积累已经很不han糊了,甚至有时以为林总在这方面也不过如此,现在看来我实在是太肤浅了。
只听晓峰继续在说:“还有关于时经理说的样品开发组给的采购开发申请单每个都说急,结果变成了每个都不急了,这个问题确实也是个问题,要想解决这个问题只有请业务bupei合了,因为只有你们业务bu才知dao哪个样品单是真正的急,这样就可以避免真正急的样品没有及时赶出来的问题了。
要想避免这个问题业务bu应该这样zuo,就是业务bu发给样品开发组的样品工艺单,分等级,比如分成:普通样品工艺单。较急样品工艺单。特急样品工艺单。超级样品工艺单。普通样品工艺单的jiao期定为二十天。较急样品工艺单jiao期定为十五天。
特急样品工艺单jiao期定为十天,特急样品工艺单必须由业务经理签字才生效,特急样品工艺单都必须是重要的大型客hu的样品开发。
超急样品工艺单jiao期定为一至七天,超急样品工艺单必须由业务总监签字才生效,超急样品工艺单都必须是即将就有大货订单的,否则这样赶就没有什么意义。”晓峰说完看了看刘楚楚说:“刘总监,你觉得如何,这一点业务bucao2作起来没什么问题吧!”
刘楚楚:“嗯…不错,我非常赞同,这样有了轻重缓急后大家的目标就比较明确了,不过制度虽然好,还是需要落到实chu1才行,不然这样的规定也只能是一纸空文。”晓峰:“林总监的意思我不太明⽩,你说juti点好吗?”
楚楚:“也就是说我们业务bu把样品工艺单,分出不同的jiao期级别,这一点是绝对没有问题的,一散会我就可以切实执行,关键是实际cao2作bu门,样品开发组和采购开发组后续能不能也按照我们的jiao期落实,这一点非常重要。”
晓峰:“这不是问题,我们可以给样品开发组和采购开发组,每个月搞个业绩考he机制,也就说我安排专门的人监督和统计他们的落实度,每个月给我一份报表,如果哪个bu门拖后tui我就盯哪个bu门,也可以说是协助哪个bu门。
对于这两个bu门的业绩,我会制定一个奖惩规定出来,gen据达成率给予相应的奖惩手段。”楚楚点点tou:“如果是这样的话那就再好不过了。”
晓峰接着说:“还有刚才刘总监提到的大货定单无法及时pei合客人的一些急单,这个问题只有建立我们自己的制造工厂才可以解决,就好比当初我们的样品单赶不出来一样的dao理,后来我们租了一个车间就完全解决了这个问题。
我们现在租的车间仅仅只是能够満⾜样品开发的需求,所以要想満⾜一些大货急单的需求,当务之急就是ma上租个厂房,搞个我们自己的制鞋厂,关于建分厂的问题,我会提议董事会尽快开会讨论其可行xing。”
晓峰说完后两眼扫视了下在座的每个与会人员:“刚才业务bu刘总监所提出的问题我都一一给予了juti的解决方案,只待各相关bu门切实落实下去,我会亲自不定时的去了解各bu门的落实度,我希望大家有问题在我没有发现前提出来,等到我发现了问题,你再来给我解释或诉苦的话,那就是你的问题了,到时就不要怪我翻脸无情,该惩的惩,该罚的罚我会毫不手ruan的,我们公司要制定bu门经理责任制,不guan哪个bu门,出了问题我首先就是要问责bu门经理,在座的各位都是各个bu门经理以上级别的主guan,到时问责到你的tou上,可不要给我找任何理由。”
晓峰顿了顿接着说:“大家还有没有什么问题,有问题尽量提出来,我们不怕有问题,就怕有问题不提。”
晓峰话音落下后,会议场上沉默了片刻后,这时财务总监章诗芸说:“财务这边有个问题,我要汇报下,希望能得到解决。”晓峰点点tou说:“嗯…章总监,财务bu有什么问题需要解决的?”
诗芸:“目前采购开发bu申请付款的一些开发费用,有出现很多同一款样品多次重复付费情况,就连重复付费的原因也没有,我认为这是很不正常的支出?”晓峰一转脸望着小英:“时经理,这是怎么回事?”
小英:“嗯…同一款样品多次重复付费情况,这zhong问题确实一直频繁的存在,造成这zhong问题主要原因有三:第一个原因是样品开发组给我们传递了错误的开发信息,第二个原因是我们采购开发人员偶尔也有向供应商jiao代错误的原因,第三个原因是本⾝就是客人修改的问题。”
晓峰:“也就是说实际是两个问题,一个问题是样品开发组的问题,一个是采购开发组的问题了,至于客人修改的问题gen本不是问题,他修改多少次,我们就向客人收取多少次开发费用,所以这个问题不会影响公司的利益。”
刘楚楚点了点tou说:“是的,我们客人每次重新开发所产生的费用我们都有向客人收取。”
晓峰:“那么样品开发组和采购开发组,所造成的重复付费问题,就需要李经理和时经理对手下cao2作人员进行业务素质的提升和加強监guan了,为了解决这个问题,以后向财务申请付款的每个重复付费单上,都必须注明重复付费的原因,而由于采购开发组,或样品开发组人为因素造成的,样品开发重复付费的,必须附上一张由责任bu门经理签字的异常报告单,每个月每个bu门最多允许三张异常报告单,超过三张后的费用,由该bu门经理承担,届时财务bu在其当月工资里扣除。”
晓峰说完后分别看了看小英和晓雅:“怎么样?时经理和李经理对此规定有没有什么意见?”小英和晓雅相继点tou表示没有什么意见。.\e.o